常见问题解答（FAQ）

我们被要求改变员工登录学校电子邮件的方式，以提高沃特维尔系统的安全性。 您在使用其他在线系统（如银行或健康网站）时可能已经遇到过 "双因素 "或 "两步 "验证，除了密码外，还需要一个代码或其他 "因素"。

工作人员需要做什么？

有几种方法可以做到这一点，但如果你已经在智能手机或平板电脑上使用 Gmail 应用程序设置了学校电子邮件，那么你已经拥有了所需的一切。 您可以访问 https://myaccount.google.com/signinoptions/two-step-verification并启用 2 步验证。 如果您在智能手机或平板电脑上使用 Gmail 应用程序，我建议您使用默认的 "谷歌提示 "方法，但谷歌也支持通过短信发送验证码，甚至打电话播放验证码语音信息。

这将是多么恼人的事情？

它只会在每个登录Gmail的设备上要求输入这个代码一次，所以你不需要在每次检查学校的电子邮件时都输入代码。如果你借别人的笔记本电脑登录，得到一台新的电脑，切换到不同的网络浏览器，或其他一些让谷歌担心你可能不是你的行为，它将触发2步验证。

如果我没有智能手机或手机怎么办？

我们可以和你一起研究其他方法，包括你电脑上的应用程序，你放在钥匙扣上的设备，以及谷歌甚至支持你打印出一个代码列表，放在你的钱包里，你可以在出现提示时使用。

一开始你需要一个电话号码来设置2步验证，但随后你可以立即改变你的第二步。这里有一些替代方案。

• 通过2步验证电话提示更快登录

• 使用应用程序密码登录

• 使用备份代码登录

• 用备用手机登录

• 用免费的谷歌认证器应用程序登录

• 用安全密钥登录

你为什么要这样做？

被黑客攻击的代价和破坏是巨大的，保险公司和财务审计师开始要求组织实施更严格的安全实践，作为续保的条件。

如果你在这个过程中需要帮助，请发电子邮件给技术团队。